1案件の公募資料をまとめて保存。
1つの入札・公募案件の公告、仕様書、様式、公表された質問回答を、確認用の資料セットへ。役割と改訂版を区別して保存し、公式の配布一覧と照合しやすくします。
配布資料を確認
- notice.pdf
- specification.pdf
- application.docx
必要なファイルを選択
- notice.pdf
- specification.pdf
- application.docx
整理した資料セットへ
資料セット例/ ├ notice.pdf ├ specification.pdf ├ application.docx └ files.csv
名前やまとめ方は一例で、内容の確認は各自で行います。拡張機能のフォルダ分けは種類別またはドメイン別です。
「入札・公募書類一式」の実際の画面
サンプル資料で撮影した拡張機能の画面です。 1つの架空案件の資料選択とZIP等の保存メニュー。
画像を開いて拡大する ↗ファイル一括ダウンロードの流れ
向いている用途
- ✓1案件に必要なPDF・Word・Excel資料をまとめる。
- ✓訂正公告、様式、質問回答を区別して管理する。
使い方
- 11案件の公式ページを開きます。公告、仕様書、様式に加え、別ページの質問回答や訂正資料のリンクを確認します。
- 2Grab All Filesを開き、案件ページをスキャンします。公開されている形式（PDF・Word・Excel・ZIP）で絞り込み、公告・仕様書・様式・質問回答などにチェックを入れます。
- 3案件名、版、期限、必要資料の一覧を確認します。様式は対応する元形式を保ち、資料の役割で名前を付けます。
- 4役割が分かるタイトル（公告・仕様書・様式・質問回答）を付け、「その他の操作」の「整理」を「種類別」にして編集用の様式を分けます。案件ごとにZIP保存し（無料版は1回10件まで）、「ファイル情報CSV出力」で公式の一覧と照合します。
- 5保存した資料とCSVを公式一覧に照合します。応募準備前に訂正や回答も原サイトで再確認してください。資料保存は入力・署名・応募送信とは別の作業です。
公開資料の配布構成の例
Ministry of the Environment, Japan ↗
公開方法を示す参考リンクで、提携や動作確認を示すものではありません。
よくある質問
1回のスキャンで必要書類が全部そろいますか？
検出したリンクと選択資料が対象です。公式一覧や別の訂正・質問回答ページも確認し、必要書類の有無を照合してください。
入札や応募の送信もできますか？
この手順は資料保存のためのものです。様式入力、署名、提出は発行元の案内に従う別の操作です。
追加資料や訂正を自動監視しますか？
利用者が原サイトを再訪し、手動で再スキャンします。改訂メモを残し、保存済み資料が最新版とは限らないことを原文で確認します。
無料で使えますか？
はい。無料版は、ダウンロード・ZIP・ファイル情報CSVのどれも1回につき選択した10件までです。続けるには次のファイルを選んで、もう一度実行します。Pro（$19.99・買い切り、3台まで）には1回あたりの上限がありません。
資料の表示にログインが必要なポータルでも使えますか？
ログインしている間は使えます。スキャンはブラウザのログイン状態を使い、認証情報は収集しません。「ログインが必要です」と表示された行はセッションが切れているので、ログインし直して再試行してください。ダウンロード前に利用規約への同意を求めるポータルでは、先にサイト上で同意しておきます。
関連する用途別ガイド
実際のページで Grab All Files を試せます。
無料版は、ファイル一括ダウンロードでは1回のダウンロードで10件まで、ページのHTML化では1回に選んだ1ページを保存できます。そのページから直接リンクされたファイルは「次の10件を保存」で10件ずつ保存します。Pro（$19.99・買い切り、3台まで）は1回あたりの件数上限がなく、複数ページを1つのHTMLにまとめられます。