Grab All Files
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✓儲存業務手冊與知識文章

將業務手冊與知識文章整理為便於查閱的資料集。

把需要的章節與文章一起閱讀,透過目錄與正文搜尋找到操作步驟,並將PDF原件與說明頁面一起管理。使用允許查看與儲存的資料。免費版儲存所選1頁,Pro可合併多個頁面正文。

查看已整理好的手冊 →

免費版:每次一個網頁。把多個章節合併為一個檔案是 Pro 的功能。PDF 文件用檔案下載另行儲存。

實際輸出範例

這些是用 Grab All Files 5.8.20 從本站上的虛構網頁實際儲存的檔案,並附上所用設定與每個檔案的雜湊值。免費版範例用正式發布的版本製作,Pro 範例用同一份原始碼建置的開發版製作。

儲存業務手冊與知識文章:擴充功能的實際畫面

實際擴充畫面: 選取範例手冊頁面。 介面為英文。

使用範例資料的實際擴充畫面。 選取範例手冊頁面。 免費版選取1頁時的儲存前設定與操作範例。Pro可依本文說明合併多個選定頁面。 介面為英文。

開啟原尺寸圖片 ↗

可選的設定:用擴充功能中的圖示查看

在所選選單中透過目錄和側面選單中的連結導覽
同一路徑下在目前 URL 的層次結構內遍歷
跟隨「下一頁」依序跟隨「下一頁」等下一頁連結(rel=next)。
追蹤本頁的連結頁面上的所有連結,選單與內文都包括在內
附目錄和搜尋(標準)將每個頁面放入框中,附標題、目錄和搜尋框。在這三種形式中檔案最小。
原樣連成一個長頁面(列印·PDF)按原樣從上到下依序排列各頁面,組成一個頁面。不附標題、目錄和搜尋框。列印時每個頁面從新的一頁開始。

圖示和名稱與擴充功能畫面中的卡片相同。

依三種資料格式選擇儲存方式

按章節HTML手冊

選擇所需章節並按閱讀順序整理為HTML資料集。透過目錄與正文搜尋返回需要確認的段落。

內嵌PDF

確認是否能取得PDF URL或下載連結。使用檔案下載工具儲存PDF,再與說明HTML一起管理。

階層選單中的知識文章

對照選單檢查找到的候選,選擇相關文章並調整順序。將儲存結果與原始文章核對。

適合用途

  • ✓一起查閱申請步驟、所需文件說明與操作手冊。
  • ✓將說明頁面與PDF原件整理為相關資料。
  • ✓選擇原文資料,為向外部AI擷取步驟或條件作準備。

工作流程

  1. 1在平常瀏覽器登入狀態下開啟允許查看與儲存的起始頁面。接著開啟擴充功能中的「將網頁合併為 HTML」。
  2. 2對照原始選單檢查候選清單,選擇所需章節或文章。Pro可移除多餘候選並調整順序。
  3. 3選擇圖片與連結文件設定,收集並儲存HTML。內嵌PDF請在檔案下載工具中確認可存取的PDF URL或下載連結,再單獨儲存PDF原件。
  4. 4開啟HTML使用目錄與搜尋閱讀。將儲存的標題及結果與原文核對,檢查缺少或取得失敗的資料。
  5. 5將HTML與PDF一起管理,在資料備註中記錄原URL、確認日期及手冊標明的版本。使用AI時匯出資料,手動將支援的檔案與問題交給所選外部AI。

整理為日後便於核對的資料

資料管理方式
HTML資料集透過目錄與搜尋閱讀已取得的頁面正文,確認需要的章節實際儲存了哪些。
PDF原件作為獨立檔案與說明HTML一起保管。HTML中的文件連結不會將PDF正文合併進頁面正文。
資料備註記錄原URL、確認日期及手冊標明的版本。沒有明確版本時也記錄此情況。

依據收集的原文提問

請僅依據這些資料整理步驟、前提條件及所需文件。引用支持的原文與來源URL。找不到的資訊請標為「提供資料中未記載」,不要推測。

與本指南相近的用途

常見問題

所需章節或文章未出現在候選中怎麼辦?

將候選清單與原始選單對照,適當補充所需URL。儲存後也核對標題及收集結果,檢查實際儲存的資料,不假定所有選單項目都已被找到。

如何一起儲存內嵌PDF與說明?

在檔案下載工具中確認PDF URL或下載連結,單獨儲存可取得的PDF。將說明收集為HTML並一起管理;PDF正文不會合併進HTML正文。

可以先用免費版從1頁開始確認嗎?

可以。免費版尋找候選並儲存所選1頁為HTML。Pro可選擇、排序及合併多個頁面正文。仍適用驗證、權限與安全上限。

如何確認來源與手冊版本?

檢查原頁面標明的修訂日期或版本,連同URL與確認日期記在標題或備註中。HTML整體擷取日期與AI輸出的頁面URL、擷取日期也可協助核對,但手冊版本由您確認。

能請AI擷取步驟或條件嗎?

收集前啟用AI輸出,收集後儲存AI ZIP並複製請求文字。選擇資料,需要時解壓縮ZIP,手動將支援的檔案交給外部AI。請將回答與提供的原文核對。

需要登入的頁面怎麼辦?

收集直接使用您瀏覽器的登入狀態,不收集憑證。頁面顯示「需要登入」時,請點擊「開啟網站進行登入」,在開啟的分頁中登入後點擊「繼續」。仍需登入的頁面不會被儲存,結果中會顯示剩餘頁面數。

為什麼儲存的頁面缺少部分文字?

有些網站要捲動或點擊後才顯示正文。請開啟「頁面缺少文字時:內容和 JavaScript 設定」,開啟「向下捲動以載入稍後出現的內容」或「點選『顯示更多』以包含後續內容」,然後重新收集。如果儲存的是頁面的其他部分,可在那裡用「在螢幕上選擇」指定正文範圍。

相關用途指南

在瀏覽器中試用 Grab All Files。

免費版在檔案批次下載中每次下載最多儲存10個檔案,將網頁合併為HTML時每次儲存1個選定頁面;該頁面直接連結的檔案可用「儲存接下來的10個」每次儲存10個。Pro($19.99,一次購買,最多3台裝置)沒有每次下載的上限,並可將多個頁面合併為一個HTML。