Grab All Files
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✓招標與申請文件

把同一案件的文件放在一起。

為一個招標或公開徵選案件準備核對用資料集,包含公告、規格、表格及公開的問題或回答。保留文件用途與修訂資訊,便於將儲存的檔案與官方清單對照。

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招標與申請文件流程範例 · 虛構範例資料
  1. 核對資料清單

    • notice.pdf
    • specification.pdf
    • application.docx
  2. 選取所需檔案

    • notice.pdf
    • specification.pdf
    • application.docx
  3. 整理資料集

    範例資料集/
    ├ notice.pdf
    ├ specification.pdf
    ├ application.docx
    └ files.csv

名稱和分組為手動整理範例。擴充功能的資料夾分類僅依格式或來源網域。

招標與申請文件:擴充功能的實際畫面

實際擴充畫面: 選取單一虛構案件資料與ZIP儲存選單。 介面為英文。

使用範例資料的實際擴充畫面。 選取單一虛構案件資料與ZIP儲存選單。 介面為英文。

開啟原尺寸圖片 ↗

檔案批次下載的流程

依深度跟隨連結深度 0 只看目前頁面;深度 1 加入它連結的頁面,深度 2 再往前一步。每一層的檔案都會列出。
縮小清單依檔案類型、名稱或規則運算式篩選,只勾選需要的檔案。
依需要儲存可儲存到資料夾、打包為 ZIP、將 PDF 合併為一個,或將清單匯出為 CSV。

適合用途

  • ✓收集同一案件的PDF、Word與Excel文件。
  • ✓區分修訂公告、表格和補充說明資料。

工作流程

  1. 1開啟一個案件的官方頁面。找到公告、規格、表格及單獨發布的補充說明或修訂連結。
  2. 2開啟Grab All Files並掃描案件頁面。依公布的格式(PDF、Word、Excel、ZIP)篩選,勾選公告、規格書、表單及問答檔案。
  3. 3核對案件名稱、版本、截止日期與所需文件清單。保留表格支援的原始格式,依文件用途命名檔案。
  4. 4依用途為每個檔案命名(公告、規格書、表單、問答),並在「其他操作」中將「整理」設為「依類型」,讓可編輯表單分開存放。依案件儲存ZIP(免費版每次下載最多10個),並用「匯出檔案資訊CSV」與官方清單核對。
  5. 5將已儲存檔案和CSV與官方清單核對。準備申請前,回到來源檢查修訂或回答。儲存文件不會填寫、簽署或提交申請。

公開資料分發結構範例

Ministry of the Environment, Japan ↗

僅用於參考資料公開方式,不表示合作或相容性測試。

常見問題

一次掃描能保證申請資料完整嗎?

不能。請核對官方清單,並依需要造訪獨立的修訂或問答頁面。結果僅限於找到的連結與自行選取的檔案。

能提交投標或申請嗎?

不能。此流程儲存參考檔案。填寫表格、簽署與提交仍需依發布方的說明另行操作。

會自動監控後續修訂嗎?

不會。請重新造訪來源並手動再掃描。保留修訂筆記,與原件核對,不要預設儲存的副本就是最新版。

可以免費使用嗎?

可以。免費版的下載、ZIP和檔案資訊CSV每次最多處理10個選取的檔案,接下來的檔案再選取一次即可,不會被鎖定。Pro($19.99,一次購買,最多3台裝置)沒有這個上限。

入口網站需要登入才能看到文件,還能用嗎?

只要處於登入狀態就能用。掃描使用瀏覽器的登入工作階段,不收集憑證。標示「需要登入」的列表示工作階段已結束,請重新登入後重試。若入口網站要求下載前同意條款,請先在網站上完成。

相關用途指南

在瀏覽器中試用 Grab All Files。

免費版在檔案批次下載中每次下載最多儲存10個檔案,將網頁合併為HTML時每次儲存1個選定頁面;該頁面直接連結的檔案可用「儲存接下來的10個」每次儲存10個。Pro($19.99,一次購買,最多3台裝置)沒有每次下載的上限,並可將多個頁面合併為一個HTML。