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✓PDFs umbenennen und ordnen

PDFs verständlich benennen und ordnen.

Ein lesbarer Dateiname und ein vorhersehbarer Ordner machen einen Dokumentbestand leichter wiederauffindbar. Prüfen Sie die gefundenen Titel Ihrer PDFs, wählen Sie die Benennung und ordnen Sie gemischte Dateien nach Format oder Quellsite. Kontrollieren Sie das gespeicherte Ergebnis, statt jeden Titel ungeprüft zu übernehmen.

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Unklare Namen zu einem nutzbaren DateisatzAnschauliches Beispiel · fiktive, vereinfachte Daten

  1. PDF-Namen prüfen

    • a013.pdf
    • b072.pdf
    • c103.pdf

  2. Titel und Namen bestätigen

    OriginalnameTitel geprüft / bearbeitet
    a013.pdfAntragsablauf
    b072.pdfBenötigte Unterlagen
    c103.pdfKein sinnvoller Titel

    Automatischer Name

  3. Namen und Ordner speichern

    Nach Dateityp
    PDF/
├ Antragsablauf.pdf
├ Benötigte Unterlagen.pdf
└ c103.pdf
    Nach Quellsite
    example.org/
├ Antragsablauf.pdf
├ Benötigte Unterlagen.pdf
└ c103.pdf

Automatik nutzt den Originalnamen ohne sinnvollen Titel. Ordnerbeispiele zeigen Alternativen.

PDFs umbenennen und ordnen: so sieht es in der Erweiterung aus

Bildschirm der Erweiterung: Geprüfte PDF-Titel, Dateinamen und Ordneroptionen. Englische Oberfläche.

Echte Erweiterung mit Beispielmaterialien. Geprüfte PDF-Titel, Dateinamen und Ordneroptionen. Englische Oberfläche.

Bild in voller Größe öffnen ↗

So funktioniert der Datei-Download

Links nach Tiefe folgenTiefe 0 ist die geöffnete Seite. Tiefe 1 nimmt die verlinkten Seiten hinzu, Tiefe 2 geht noch einen Schritt weiter. Die Dateien jeder Ebene werden aufgelistet.
Liste eingrenzenNach Dateityp, Name oder regulärem Ausdruck filtern und nur die benötigten Dateien anhaken.
So speichern, wie Sie es brauchenIn einen Ordner speichern, als ZIP bündeln, PDFs zu einer Datei zusammenführen oder die Liste als CSV exportieren.

Namen und Ordner erfüllen verschiedene Zwecke

Dokument erkennen

Sinnvollen erfassten oder bearbeiteten Titel nutzen oder Originalnamen behalten. Dateiendung prüfen.

Dateisatz finden

Gemischte Dateien nach Format oder Quelle gruppieren oder bei Bedarf flach speichern.

Geeignet für

  • ✓PDFs aus einem Handbuch oder einer öffentlichen Dokumentliste leichter erkennen.
  • ✓Einen gemischten Satz aus PDFs, Tabellen und anderen Dateien nach Format trennen.

Ablauf

  1. 1Scannen Sie die Seite mit den PDFs, filtern Sie die Ergebnisse auf PDF und haken Sie die Dateien an, die Sie speichern möchten.
  2. 2Prüfen Sie die Titel. „Titel ausgewählter PDFs abrufen“ liest den Titel aus dem PDF selbst. Doppelklicken Sie auf einen Titel, drücken Sie F2 oder nutzen Sie den Stift („Titel bearbeiten“), um ihn zu ändern; „Titel zurücksetzen“ macht Änderungen rückgängig.
  3. 3Öffnen Sie „Details“ und wählen Sie unter „Speichern als“: „Automatisch (Titel, wenn brauchbar)“, „Titel“ oder „Ursprünglicher Dateiname“. Für Ordner öffnen Sie „Weitere Aktionen“ und wählen unter „Ablage“ „Nach Typ“, „Nach Domain“ oder „Keine Ordner“.
  4. 4Klicken Sie auf „Ausgewählte speichern“ oder erstellen Sie ein ZIP (kostenlos: bis zu 10 Dateien pro Download). Prüfen Sie Namen, Endungen und Ordner; in Firefox landen die Dateien unter Downloads/GrabAllFiles.

Nützliche Namen wählen

Ablaufunterlagen

Prüfen Sie, ob Titel Schritte, Unterlagen und Hinweise unterscheiden. Eine genannte Revision erst nach eigener Prüfung ergänzen.

Gemischter Satz

PDFs und Tabellen nach Format ordnen und erwartete Dateien prüfen.
Namens- und Gruppierungsoptionen
WahlVerwendung
Automatisch / Titel / OriginalNach Titelqualität entscheiden. Titelmodus kann allgemeine Titel erhalten.
Typ / Domain / keine GruppenFormate oder Quellen ordnen, keine automatische Themenklassifikation.
Download / ZIPDateisatz oder Archiv speichern und Struktur prüfen.

FAQ

Wird immer der echte PDF-Titel erkannt?

Nein. Verfügbare Metadaten oder Seitenüberschriften können fehlen oder allgemein sein. Prüfen Sie den erfassten Titel; der automatische Modus kann den ursprünglichen Dateinamen verwenden, wenn kein brauchbarer Titel gefunden wird.

Versteht die Ablage nach Typ den Inhalt der Dokumente?

Nein. Sie ordnet nach Dateityp oder Quelldomain, nicht nach einem abgeleiteten Thema. Ein reiner PDF-Satz bleibt ein einziges Format.

Kann ich in jedem Browser jeden Zielordner wählen?

Das Ziel hängt vom Browser und seinen Download-Einstellungen ab. Chromium-Browser können eine Ordnerauswahl anbieten; Firefox nutzt den Pfad Downloads/GrabAllFiles. Prüfen Sie das tatsächliche Ziel.

Kann ich einen großen Satz kostenlos umbenennen?

Ja. „Speichern als“, das Bearbeiten von Titeln und „Ablage“ funktionieren in der kostenlosen Version, die bis zu 10 ausgewählte Dateien pro Download speichert. Zum Weitermachen wählen Sie die nächsten Dateien aus und klicken erneut auf „Ausgewählte speichern“. Pro (19,99 $, einmalig, bis zu 3 Geräte) hebt das Limit pro Download auf.

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Die kostenlose Version speichert im Datei-Downloader bis zu 10 Dateien pro Download und beim Bündeln von Seiten eine gewählte Seite pro Durchgang; deren verlinkte Dateien werden mit „Nächste 10 speichern“ in Zehnergruppen gespeichert. Pro (19,99 $, einmalig, bis zu 3 Geräte) hebt das Download-Limit auf und bündelt mehrere Seiten in einem HTML.

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