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✓Documents administratifs et guides

Gardez les guides publics avec leurs documents.

Réunissez la présentation d’un dispositif, les consignes et les pièces utiles dans un dossier. Lisez les pages choisies en HTML et conservez les originaux à côté pour retrouver la bonne source.

Un ensemble public cibléExemple illustratif · données fictives simplifiées
  1. Trouver pages et PDF

    • Présentation.html
    • Instructions.html
    • Formulaire.pdf
  2. Choisir les documents utiles

    Documents choisis
    • Présentation
    • Instructions
    • Formulaire PDF
  3. Ensemble et CSV d’état

    Ensemble de référence/
    ├ Présentation.html
    ├ Formulaire.pdf
    └ pages.csv
    pages.csv
    URL de pageÉtat
    example.org/overview.htmlEnregistré
    example.org/guide.htmlIndisponible

Sélectionnez et vérifiez les originaux. L’exhaustivité n’est pas garantie ; les PDF restent des fichiers séparés.

Documents administratifs et guides : l’écran de l’extension

Écran réel de l’extension: Sélection de fichiers publics fictifs et commandes CSV d’informations sur les fichiers. Interface en anglais.

Écran réel de l’extension avec des documents d’exemple. Sélection de fichiers publics fictifs et commandes CSV d’informations sur les fichiers. Interface en anglais.

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Fonctionnement du téléchargement de fichiers

Suivre les liens par profondeurLa profondeur 0 correspond à la page ouverte. La 1 ajoute les pages qu’elle lie, la 2 va un cran plus loin. Les fichiers de chaque niveau sont listés.
Affinez la listeFiltrez par type de fichier, nom ou expression régulière, puis cochez seulement les fichiers utiles.
Enregistrez comme il vous fautEnregistrez dans un dossier, regroupez en ZIP, fusionnez les PDF en un seul ou exportez la liste en CSV.

Des références faciles à retrouver

Guides à lire

Utilisez le HTML pour la présentation et les explications, avec sommaire et recherche.

Documents originaux

Gardez les PDF et Word dans un dossier ou ZIP séparé, avec des noms utiles pour les reconnaître.

Idéal pour

  • ✓Préparer des références sur un dispositif ou service public.
  • ✓Associer une page explicative à ses PDF et formulaires Word.
  • ✓Noter les sources et dates pour une recherche ou une présentation interne.

Processus

  1. 1A. La page du guide. Ouvrez la page officielle que vous pouvez enregistrer et cliquez sur « Regrouper les pages en HTML ». Gardez « Seulement la page ouverte » ou choisissez « Chercher aussi les pages liées » et retenez un seul sujet. La version gratuite enregistre une page par passage ; Pro regroupe plusieurs pages choisies en un HTML.
  2. 2Avant la collecte, activez « Données pour analyse par IA (Markdown avec sources) » si vous voulez des fichiers sourcés, réglez images et documents liés, puis enregistrez la page en HTML.
  3. 3B. Les pièces jointes. Passez au « Téléchargeur de fichiers », analysez la même page, filtrez sur PDF et Word et cochez les formulaires et notices utiles. La version gratuite enregistre 10 fichiers par téléchargement : sélectionnez les suivants et cliquez à nouveau sur « Enregistrer la sélection », ou réunissez-les dans un ZIP à côté du HTML.
  4. 4C. Le ZIP pour l’IA. Après la collecte, cliquez sur « Enregistrer le ZIP d’analyse IA ». Vérifiez source_url et captured_at, puis notez vous-même la révision indiquée et la date de vérification.
  5. 5Nommez le dossier par sujet et date, puis classez présentation, consignes et formulaires. Avant de les réutiliser, vérifiez les documents et dates sur la source officielle actuelle.

Un exemple de dossier générique

Un dispositif public

Présentation → consignes → PDF et formulaires Word liés. Sélectionnez les seules pièces utiles.

Une note de présentation

Pour chaque point, notez URL, date de consultation et version indiquée. Signalez les pièces non obtenues.
Choisir le format selon le besoin
SortieUsage
HTMLRelire les guides avec sommaire et recherche.
Originaux / ZIPConsulter les pièces dans leur format initial.
Markdown / manifestVérifier le texte, source_url et captured_at.
Liste des pages / CSV des fichiersGardez la liste des URL, titres, états et motifs d’échec des pages collectées. Utilisez le CSV d’information du téléchargeur pour classer les pièces.
Vos notesConsigner versions et date de consultation, puis réviser si la source évolue.

FAQ

Quelles pages réunir ?

Choisissez un dispositif : présentation, consignes détaillées et formulaires liés. Comparez les propositions au menu et écartez les actualités sans rapport. La détection dépend de la structure du site.

Le texte PDF ou Word entre-t-il dans le HTML ?

Conservez les originaux séparément. Leur texte n’est pas fusionné avec le HTML de lecture. Le texte extrait avec succès des documents compatibles peut entrer dans la sortie IA ; vérifiez les manques.

L’ensemble enregistré est-il complet et à jour ?

Comparez les résultats à la liste officielle nécessaire. Notez vous-même la version publiée : la date de capture n’est pas une version. Revérifiez la source avant d’utiliser un délai ou une condition.

Comment citer les sources dans une présentation ?

Identifiez les données avec source_url et captured_at de la sortie IA. Ajoutez le titre officiel et la version indiquée dans vos notes et reliez chaque point à sa source.

Puis-je commencer par un seul guide ?

Oui. La version gratuite recherche les pages candidates et enregistre une page choisie en HTML ; Pro regroupe plusieurs contenus. Commencez par la présentation et les pièces utiles, puis comparez le résultat à la source.

Guides associés

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La version gratuite enregistre jusqu’à 10 fichiers par téléchargement dans le téléchargeur de fichiers, et une page choisie par passage pour regrouper des pages en HTML ; les fichiers liés de cette page sont enregistrés par 10 avec « Enregistrer les 10 suivants ». Pro (19,99 $, achat unique, jusqu’à 3 appareils) supprime la limite par téléchargement et regroupe plusieurs pages en un HTML.